Nieuw Voor psychologen in Nederland

Jouw praktijk, georganiseerd.

Gemiste afspraken, niet-gefactureerde sessies en betalingen die je achternaloopt — dat is geen administratief detail, dat is jouw inkomen. Nerela herinnert automatisch aan afspraken, verandert de sessie in twee klikken in een factuur, en alles staat op één plek. Schrijf ons op WhatsApp — we laten zien hoe het eruit zou zien voor jouw praktijk.

Gegevenshosting in de Europese Unie. Volgens de AVG.
14 dagen gratis — we richten de proefperiode samen met jou in, zonder creditcard Altijd op te zeggen, zonder contractduur Jouw gegevens, versleuteld en gehost in de EU Je spreekt met het team achter Nerela, niet met een formulier
Automatische herinneringen per e-mail en WhatsApp Factuur in twee klikken, direct vanuit de afspraak Gegevens in de EU · AVG
De diagnose

Jouw praktijk verliest geen geld in één keer. Het verliest via drie lekken.

Kleine lekken, elke maand, jarenlang. Nerela dicht alle drie.

1

De lege stoel

De cliënt komt niet opdagen, en dat moment komt nooit meer terug. Nerela herinnert automatisch de dag ervoor, per e-mail en WhatsApp.

2

De niet-gefactureerde sessie

De sessie vond plaats, de factuur blijft liggen. Nerela maakt de factuur direct vanuit de afspraak, met automatische doorlopende nummering.

3

De betaling die je achternaloopt

Een betaallink direct in de factuur. De cliënt betaalt vanaf zijn telefoon in twintig seconden, en jij vraagt niet meer naar de overschrijving.

Herinneringen en no-shows

De lege stoel, die betaal jij.

De herinnering gaat automatisch de dag ervoor uit, met datum, tijd en praktijkadres. Altijd per e-mail; per WhatsApp zodra je het activeert — met uitdrukkelijke toestemming van de cliënt. Jij hoeft niets te onthouden en stuurt geen zes berichten om 23 uur.

Automatische herinnering de dag ervoor, per e-mail en WhatsApp.
No-shows en afzeggingen in euro's uitgedrukt, niet in vage percentages.
Bevestiging van de afspraak, zonder dat je je telefoon hoeft aan te raken.

Hoe je no-shows vermindert →

Facturering

Uitgevoerde sessies. Zonder factuur. Het lek dat niemand ziet.

Nerela maakt onderscheid tussen twee cijfers die de meeste tools door elkaar halen: wat je al gefactureerd hebt, en wat de al uitgevoerde maar nog niet gefactureerde sessies waard zijn. Het tweede cijfer is degene die je zal verrassen.

Factuur direct vanuit de afspraak, met cliënt, datum en tarief al ingevuld.
Automatische doorlopende nummering: geen gaten, geen duplicaten.
PDF met je praktijkgegevens en de gegevens van de cliënt.
Vermelding van de btw-vrijstelling volgens artikel 11 Wet OB, waar van toepassing.

Btw-vrijstelling en facturering →

Factuur 2026/041

Cliënt: Anna de Vries · Sessie van 24-09-2026 · Bedrag: 85,00 € · Btw: vrijgesteld volgens artikel 11 Wet OB · Status: betaald.

Agenda en online afspraken

Gaten in de agenda kosten ook geld.

De afsprakenpagina staat om 23 uur open, precies wanneer de cliënt besluit. Hij ziet je werkelijke beschikbaarheid en boekt — zonder telefoontje, zonder WhatsApp op vreemde tijden.

Openbare afsprakenpagina per behandelaar, met je werkelijke beschikbaarheid.
Soorten sessies met eigen duur, vorm en tarief.
Videolink, direct geïntegreerd in de afspraak.
De rapporten tonen je de werkelijke bezetting.

Online afspraken maken →

24/7 afsprakenpagina bereikbaar EU gegevenshosting 2 klikken van sessie naar betaalde factuur
Het verschil

Wat een simpele boekings-app niet weet van jouw vak.

Nerela is klinische software voor psychologen — geen kappersagenda met een achteraf geplakte "gezondheid"-tegel.

Onthoudt een naam en een tijdstip

Een boekings-app onthoudt een naam en een tijdstip. Nerela onthoudt verloop, aandachtspunten en volgende stappen van de therapie.

Laat je achter met een Excel-bestand

Een boekings-app laat je achter met de geboekte afspraak en al het papierwerk. Nerela maakt de factuur direct vanuit de sessie.

Behandelt het dossier als een tafelreservering

Bij Nerela zijn het bijzondere persoonsgegevens onder de AVG: versleuteld, in de EU en geïsoleerd op databaseniveau.

Het dossier dat een psycholoog nodig heeft — niet het dossier van een CRM.

Intake van de cliënt.
Aandachtspunten, bovenaan het dossier vastgezet.
Volgende stappen van de therapie, los van die van elke sessie.
Volledige geschiedenis van sessies en facturen.

Cliëntendossier en sessieaantekeningen →

Optie

Een receptie die om 23:40 uur op een zondag antwoordt.

Een eigen WhatsApp-nummer voor de praktijk, met kunstmatige intelligentie, die cliënten ontvangt, afspraken boekt, bekijkt en wijzigt — op elk moment. Zodra het een mens nodig heeft, komt het gesprek naar jou terug.

Eigen nummer voor de praktijk, geen chat op de website die niemand opent.
Boekt, bekijkt en wijzigt afspraken direct in je agenda.
Antwoordt over tarief, openingstijden en vorm van de sessie.

Beschikbaar als extra optie — vraag ons op WhatsApp naar de details.

Voor centra en groepspraktijken

Eén lek keer het aantal behandelaars.

Eén behandelaar verliest een lege stoel per week. Vijf verliezen er vijf.

Vijf behandelaars betekenen vijf lekken. Hier zie je ze apart.

De rapporten lezen uit wat al in de agenda en de facturen staat — zonder dubbel werk en zonder een Excel-bestand dat niemand bijhoudt.

Bezetting per behandelaar en ruimte.
Gefactureerde omzet tegenover openstaande omzet.
No-shows en afzeggingen, uitgedrukt per behandelaar.

Centrum-abonnement: 59€/maand met 3 behandelaars inbegrepen, +9€/maand per extra behandelaar. Een centrum met vijf behandelaars kost 77€/maand.

Rapporten per behandelaar

Bezetting, omzet en no-shows — voor elke behandelaar apart inzichtelijk, zonder handmatige tabel.

Privacy

Klinische gegevens in de Europese Unie. Zonder uitzondering.

De gegevens van je cliënten zijn een bijzondere categorie onder artikel 9 AVG, en hier worden ze ook zo behandeld.

Versleuteld en in de EU

Versleuteld tijdens verzending en opslag, gehost in de Europese Unie, met automatische back-ups.

Isolatie op databaseniveau

Elk account heeft alleen toegang tot zijn eigen cliënten, afspraken en facturen — afgedwongen op databaseniveau zelf.

Jouw gegevens zijn van jou

Je kunt op elk moment export of verwijdering van je gegevens aanvragen, zonder kosten, via ola@nerela.eu.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is rechtstreeks van toepassing in Nederland, met de Autoriteit Persoonsgegevens als toezichthouder.

AVG en beroepsgeheim voor psychologen →

Prijzen zonder verborgen kosten

19€ per maand. Eén vermeden no-show betaalt het bijna drie keer terug.

Alles inbegrepen: agenda, cliënten, sessieaantekeningen, facturering en rapporten. Geen modules om vrij te schakelen, geen contractduur.

14 dagen gratis uitproberen 19€ per maand, daarna 9€ WhatsApp-herinneringen · e-mail inbegrepen EU je gegevens verlaten nooit de Europese Unie

Gratis

€ 0/maand

Voor altijd, tot 10 actieve patiënten. Agenda, dossier en boekingspagina. Zonder kaart en zonder einddatum.

Boven 10 actieve patiënten kies je Professioneel of Centrum

Professioneel

19€/maand

Voor zelfstandige psychologen die willen stoppen met hun eigen geld achternalopen.

  • Agenda en openbare afsprakenpagina
  • Cliënten, klinisch dossier en sessieaantekeningen
  • Facturen met betaallink
  • E-mailherinneringen inbegrepen, zonder extra kosten
  • Rapporten over omzet, bezetting en no-shows
Vraag het op WhatsApp
Meest gekozen

Centrum

59€/maand

Voor groepspraktijken en centra met meerdere behandelaars.

3 behandelaars inbegrepen · +9€/maand per extra behandelaar
  • Alles uit Professioneel
  • Agenda voor meerdere behandelaars en ruimtes
  • Afsprakenpagina voor het hele centrum
  • Rapporten gefilterd per behandelaar
  • Begeleide eerste inrichting
Vraag het op WhatsApp

Virtuele assistente

69€/maand

Optie. Een WhatsApp-nummer voor de praktijk dat met kunstmatige intelligentie antwoordt en afspraken boekt.

  • Eigen WhatsApp-nummer voor de praktijk
  • Boekt, bekijkt en wijzigt afspraken in de agenda
  • Geeft door aan een mens indien nodig
Vraag het op WhatsApp

14 dagen gratis, zonder creditcard · Zonder contractduur · Ondersteuning in het Nederlands

Prijzen per account, niet per module: agenda, cliënten, aantekeningen, facturering en rapporten zijn allemaal inbegrepen.

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten voordat je begint.

Hoe kan ik Nerela uitproberen?+

Schrijf ons op WhatsApp. We beantwoorden je vragen en richten samen met jou een gratis proefperiode van 14 dagen in, zonder creditcard.

Wat kost Nerela na de gratis proefperiode?+

Het Professioneel-abonnement kost 19€/maand. Het Centrum-abonnement kost 59€/maand en bevat al 3 behandelaars; elke extra behandelaar kost 9€/maand. Zonder contractduur.

Moet een psycholoog in Nederland btw berekenen op zijn facturen?+

Gezondheidskundige diensten van BIG-geregistreerde psychologen zijn doorgaans vrijgesteld van btw op grond van artikel 11 Wet OB. Jouw precieze situatie blijft een vraag voor je boekhouder, los van Nerela.

Waar worden de cliëntgegevens opgeslagen?+

Versleuteld tijdens verzending en opslag, gehost in de Europese Unie, met automatische back-ups. Elk account heeft alleen toegang tot zijn eigen gegevens, geïsoleerd op databaseniveau. De AVG is van toepassing, met de Autoriteit Persoonsgegevens als toezichthouder.

Waarom is er geen knop om meteen een account aan te maken?+

Nerela is vandaag nog niet beschikbaar in het Nederlands. Om je toch een echte, goed ingerichte praktijk te geven, richten we je proefperiode samen met jou in via WhatsApp, in plaats van je naar een app in het Portugees, Spaans of Engels te sturen.

Bestaat er andere software speciaal voor psychologen in Nederland?+

Ja: Intramed, Practly en Praktijkdata zijn voorbeelden, gericht op de bredere GGZ-praktijk met o.a. NEN 7510-certificering (Intramed was hiervoor de eerste praktijksoftware-leverancier) en Zorgprestatiemodel-declaratie. Nerela heeft die certificering niet en richt zich op de zelfstandige psycholoog met een eenvoudigere inrichting en WhatsApp-herinneringen. Vergelijk in detail in onze software-vergelijking.

Kan ik mijn cliënten importeren vanuit mijn huidige systeem?+

Ja. Via een CSV-bestand, en als je wilt doen we het samen met jou in een werksessie — je spreekt met het team dat Nerela bouwt, niet met een willekeurig supportticket.

Deze maand geef je opnieuw sessies die je niet factureert.

Schrijf ons op WhatsApp en ontdek in een paar minuten wat Nerela zou veranderen voor jouw praktijk. Je loopt geen risico: geen creditcard, niets op te zeggen.