Btw-vrijstelling en facturering voor psychologen
Tussen btw-vrijstelling en verplichte factuurgegevens roept facturering in de particuliere praktijk concrete vragen op. Dit artikel geeft een overzicht — het vervangt niet het advies van je boekhouder voor jouw precieze situatie.
De medische vrijstelling van artikel 11 Wet OB
Gezondheidskundige diensten door BIG-geregistreerde beroepsbeoefenaren zijn in de regel vrijgesteld van btw op grond van artikel 11 van de Wet op de omzetbelasting 1968. Psychologen die aan de voorwaarden voldoen, profiteren doorgaans van deze vrijstelling voor hun zorgprestaties. Of dit ook geldt voor nevenactiviteiten zoals supervisie of coaching, is een vraag voor je boekhouder.
Wat op de factuur moet staan
Ook bij btw-vrijstelling moet een factuur volledig en correct zijn:
- Je praktijkgegevens (naam, adres, KvK-nummer)
- De gegevens van de cliënt
- De datum van de sessie
- Het betaalde bedrag
- De vermelding van de btw-vrijstelling
- Een doorlopend factuurnummer, zonder gaten of duplicaten
Nerela maakt de factuur direct vanuit de afspraak, met automatische doorlopende nummering. Elke factuur is met de vorige verbonden via een SHA-256-hash: wordt een oude factuur achteraf gewijzigd, dan breekt de keten zichtbaar.
De rol van de factuur bij vergoeding
Voor niet-gecontracteerde zorg dient de cliënt de factuur zelf in bij zijn zorgverzekeraar. Een volledige, correcte factuur vanaf het begin voorkomt vertraging bij de vergoeding.
Software die je facturen automatisch correct opstelt scheelt hier veel uitzoekwerk — zie onze complete gids over software voor psychologen.
Automatische factuur met alle verplichte gegevens
Doorlopende nummering, vermelding van de btw-vrijstelling.
Veelgestelde vragen
Moet een psycholoog btw berekenen?+
In de regel niet, voor zorgprestaties, op grond van artikel 11 Wet OB. Voor nevenactiviteiten geldt dat niet automatisch — in geval van twijfel met de boekhouder overleggen.
Wat moet er op de factuur staan?+
Praktijkgegevens, cliëntgegevens, datum, bedrag, de vermelding van de btw-vrijstelling en een doorlopend factuurnummer zonder gaten.
Regelt Nerela de btw-vermeldingen automatisch?+
Nerela maakt de factuur automatisch met je praktijkgegevens. Welke precieze vermelding voor jouw situatie geldt, blijft een beslissing in overleg met je boekhouder.
Stop met het onthouden van het laatste factuurnummer
Automatische factuur met doorlopende nummering, vanuit elke afspraak.
Meestal binnen enkele uren antwoord · In het Nederlands.
Nerela is de software voor psychologen en psychologiepraktijken: agenda met online afspraken, cliëntendossier, sessieaantekeningen, facturering en rapporten — allemaal op één plek, met gegevens gehost in de Europese Unie. Schrijf ons op WhatsApp en we laten zien hoe Nerela eruit zou zien voor jouw praktijk.
Vraag het op WhatsApp →