Nouveau 14 jours gratuits · sans carte

Récupère tout ce que tu travailles.

Les rendez-vous annulés sans prévenir, les séances qui restent sans facture et les paiements que tu poursuis depuis trois semaines, ce n'est pas de la paperasse : c'est ton salaire. Nerela rappelle les rendez-vous toute seule, transforme la séance en facture en deux clics et encaisse par carte — et l'argent arrive directement sur ton compte bancaire.

L'argent encaissé va directement sur ton compte. Nerela n'y touche jamais.
14 jours gratuits, sans carte — nous ne demandons aucune donnée de paiement pour commencer Annule quand tu veux, sans engagement Tes données, chiffrées et hébergées dans l'Union européenne Tu parles avec l'équipe qui a construit Nerela, pas avec un formulaire
app.nerela.eu/agenda

Agenda

Jeudi 24 juillet
JourSemaineMois
LUN21
MAR22
MER23
JEU24
VEN25
SAM26
Séances aujourd'hui8
En ligne3
Revenu du jour480
Taux de remplissage92%
09:00
Sophie Lambert50 minutes
Séance individuellePrésentiel
10:00
Julien Moreau50 minutes
VidéoconsultationConfirmé
11:00
Camille & Nicolas80 minutes
Thérapie de couple
12:30
Léa Petit1re séance · 60 minutes
Nouvelle patiente Remboursement mutuelle
Du rendez-vous à la facture payée, sans quitter cet écran
Rappels automatiques par e-mail et WhatsApp Facture en deux clics, directement depuis le rendez-vous Paiement par carte, directement sur ton compte Données dans l'UE · RGPD
Le diagnostic

Ton cabinet ne perd pas d'argent d'un coup. Il le perd par trois fuites.

De petites fuites, chaque mois, pendant des années. Nerela referme les trois.

1

La chaise vide

Le patient ne se présente pas et ce créneau ne revient jamais. Nerela prévient toute seule la veille, par e-mail et WhatsApp — et en fin de mois te dit, en euros, combien t'ont coûté les absences, au tarif que tu as fixé pour chaque professionnel.

2

La séance sans facture

Tu as fait la séance et la facture est restée pour vendredi. Nerela émet la facture-reçu directement depuis le rendez-vous, avec numérotation séquentielle automatique, et te montre dans les Rapports ce que tu as déjà travaillé et pas encore facturé.

3

Le paiement que tu poursuis

Lien de paiement par carte intégré directement dans la facture. Le patient paie depuis son mobile en vingt secondes et l'argent arrive directement sur ton compte. Tu arrêtes de demander « tu as bien reçu le virement ? ».

Rappels et absences

La chaise vide, c'est toi qui la paies.

Le rappel part tout seul la veille, avec la date, l'heure et l'adresse de ton cabinet. Par e-mail toujours ; par WhatsApp dès que tu l'actives dans les Réglages. Toi, tu ne dois rien retenir et tu n'écris pas six messages à onze heures du soir. Et en fin de mois, les Rapports te disent combien d'absences et d'annulations ont eu lieu et ce qu'elles ont coûté, au tarif que tu as fixé pour chaque professionnel.

Rappel automatique la veille, par e-mail et WhatsApp, dans le fuseau horaire de ton cabinet.
Absences et annulations chiffrées en euros, pas en pourcentages vagues.
Taux d'absentéisme de la période et comparaison avec la précédente.
Confirmation du rendez-vous sans que tu touches ton téléphone.

Comment réduire les rendez-vous manqués en cabinet →

Rapports · absences de juilletCe mois-ci
Absences et annulations7
Montant perdu−385€
Taux d'absentéisme6,1%
Période précédente−2,4 pts
Rappels par e-mail114
Rappels par WhatsApp96
Rendez-vous confirmés par les patients88%
Rapports · juilletRevenus
Revenus facturés4.260€
Estimés à partir des séances réalisées5.115€
Séances réalisées et non facturées17
Montant à facturer855€
Prochaine facture2026/042 · automatique
Chaîne des facturesHash SHA-256
Facturation

Des séances réalisées. Sans facture. C'est le trou que personne ne regarde.

Nerela distingue deux chiffres que la plupart des logiciels confondent : ce que tu as déjà facturé, et ce que valent les séances que tu as déjà réalisées et pas encore encaissées. Le deuxième est celui qui va te surprendre. Et pour combler ce trou, tu n'as rien à ouvrir : le rendez-vous réalisé a déjà un patient, une date et un tarif, donc la facture-reçu en sort directement.

Facture-reçu directement depuis le rendez-vous, avec patient, date et tarif déjà remplis.
Numérotation séquentielle automatique : pas de trous, pas de doublons, pas besoin de retenir le dernier numéro.
PDF avec tes données fiscales et celles du patient — nom et adresse enregistrés dans sa fiche.
Un reçu avec tout ce dont ton patient a besoin pour demander un remboursement à sa mutuelle.
« Revenus estimés des séances réalisées » dans les Rapports : le travail fait qui n'est pas encore de l'argent.

Combien facturer une séance de psychologie en Belgique →

Encaissements

Arrête de courir après les virements.

Tu envoies la facture avec un lien de paiement par carte intégré. Le patient paie depuis son mobile et la facture se marque payée toute seule dès que l'argent arrive. Et l'argent arrive sur ton compte bancaire, pas sur le nôtre : Nerela n'est jamais dépositaire de cet argent. Chaque changement de statut est enregistré avec date et heure — émise, payée, annulée — et aucune facture ne change de statut sans laisser de trace.

Lien de paiement par carte intégré directement dans la facture.
L'argent va directement sur ton compte via Stripe. Nerela n'y touche jamais.
La facture se marque payée toute seule dès que l'encaissement arrive.
Historique complet de chaque facture, avec date et heure de chaque changement.
Factures de juillet● 4 émises
SL
Sophie Lambert2026/038 · 24 juillet
60€Payée
JM
Julien Moreau2026/039 · 24 juillet
45€Payée
LP
Léa Petit2026/040 · lien envoyé
Émise
MT
Michel Thys2026/041 · lien envoyé
Émise
nerela.eu/r/dr-dubois Prends rendez-vous
Jeudi 24 · 18:00Libre
Séance individuelle · 50 min · 60€
Jeudi 24 · 19:00Libre
Vidéoconsultation · 50 min · 45€
Vendredi 25 · 09:00Occupé
Indisponible
Vendredi 25 · 11:00Libre
Thérapie de couple · 80 min · 90€
Agenda et réservation en ligne

Les trous dans ton agenda coûtent aussi de l'argent.

La page de réservation est ouverte à onze heures du soir, exactement quand le patient se décide enfin. Il choisit un professionnel, voit ta disponibilité réelle et prend rendez-vous — sans appels, sans WhatsApp à des heures bizarres, sans ce créneau du mardi qui reste vide parce que personne n'a répondu à temps.

Page de réservation publique par professionnel, et une autre pour tout le centre, avec ta disponibilité réelle.
Types de séance avec leur propre durée, format et tarif.
Agenda multi-professionnels et par salle, en vue jour, semaine et mois.
Lien de vidéoconsultation intégré directement dans le rendez-vous.
Abonnement à l'agenda depuis le calendrier de ton mobile, où que tu sois.
Les Rapports te montrent le taux de remplissage réel et combien d'heures sont restées vides.
La différence

Ce qu'une simple appli de réservation ne sait pas de ton métier.

Nerela est un logiciel clinique pour psychologues. Ce n'est pas un agenda de salon de coiffure avec une case « santé » ajoutée par-dessus.

Retient un nom et une heure

Une appli de réservation retient un nom et une heure. Nerela retient l'historique, les points d'attention et les prochaines étapes de la thérapie — et te les remet devant les yeux chaque fois que tu ouvres le dossier.

Te renvoie à un Excel

Une appli de réservation te laisse avec le rendez-vous pris et toute la paperasse devant toi. Nerela émet la facture-reçu directement depuis la séance, avec numérotation séquentielle et les données du patient.

Traite le dossier comme une réservation de table

Une appli de réservation traite les données de tes patients comme une réservation de restaurant. Ici, ce sont des données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD : chiffrées, dans l'Union européenne et isolées au niveau de la base de données elle-même.

Tu ouvres la séance et tu sais déjà où vous en étiez.

Quand tu clôtures chaque séance, tu écris tes notes et une ligne sur les prochaines étapes. La fois suivante où tu ouvres ce patient, cette ligne t'attend tout en haut, avec la date de la séance précédente. Tu arrêtes de commencer la séance en déchiffrant ta propre écriture.

Éditeur avec mise en forme, listes et images cliniques jointes.
Sauvegarde automatique pendant que tu écris, et aussi quand tu fermes l'onglet.
Si la connexion coupe, ce que tu as écrit reste là à ton retour.
Léa Petit · séance du jourNotes
Résumé de la séance précédente10 juillet · prochaines étapes

Journal quotidien des épisodes d'anxiété avant les réunions. Revoir la hiérarchie d'exposition à la prochaine séance.

Points d'attention au dossier2 épinglés
AntécédentsComplétés
Prochaines étapes de la thérapie3 actives
Historique des séances14 séances · 12 factures

Le dossier dont a besoin un psychologue, pas celui qu'apporte un CRM.

Antécédents du patient.
Points d'attention, épinglés en haut du dossier, visibles chaque fois que tu l'ouvres.
Prochaines étapes de la thérapie, distinctes de celles de chaque séance.
Historique complet des séances et factures du patient.
Mutuelle enregistrée dans le dossier, pour que le reçu sorte correct dès la première fois.
Données fiscales du patient : nom et adresse.
Le premier logiciel de gestion pensé spécifiquement pour les psychologues en Belgique — pas un agenda généraliste adapté après coup.
Option

Une réception qui répond à 23h40 un dimanche soir.

Un numéro WhatsApp à toi pour le cabinet, avec intelligence artificielle, qui reçoit tes patients, prend rendez-vous, consulte ce qui est déjà réservé et le modifie pour toi — à n'importe quelle heure. Quand il faut un humain, la conversation te revient ; et tu redonnes la main à l'IA en un clic. Tu récupères le patient, pas la conversation.

Numéro à toi pour le cabinet, pas un chat sur le site que personne n'ouvre.
Prend, consulte et modifie les rendez-vous directement dans ton agenda.
Répond sur le tarif, les horaires et le format de séance, et passe la main à un humain quand il le faut.
Option payante : 69€/mois, ou 48,30€/mois avec paiement annuel.
Pour les centres et cliniques

Multiplie la fuite par le nombre de professionnels de ton centre.

Un professionnel perd une chaise vide par semaine. Cinq en perdent cinq.

Cinq professionnels, c'est cinq fuites. Ici tu les vois une par une.

Les Rapports et le module Gestion lisent ce qui est déjà enregistré dans l'agenda et les factures — sans que tu écrives rien deux fois et sans un tableur que personne ne met à jour.

Taux de remplissage par professionnel et par salle : heures réellement occupées par rapport aux heures de disponibilité que tu as fixées.
Revenus facturés par rapport aux revenus encore en suspens.
Absences et annulations chiffrées, au tarif de chaque professionnel.
Coût fixe et commission de chaque professionnel, et ce qu'il reste à chacun.
Dépenses par catégorie, TVA et résultat de la période.
Comparaison avec la période précédente sur chaque chiffre.

Plan Centre : 59€/mois avec 3 professionnels inclus, et +9€/mois par professionnel supplémentaire. Un centre avec cinq professionnels, c'est 77€/mois : deux absences évitées par mois le couvrent déjà. Tu commences avec 14 jours gratuits, sans carte, et tu inscris ton équipe toi-même, sans attendre qu'on te rappelle.

Rapports · juilletCe mois-ci
Revenus facturés18.640€
Résultat de la période7.820€
Taux de remplissage84%
Absences et annulations6%
Remplissage · Dr Dubois91%
Remplissage · Dr Lambert78%
Remplissage · Dr Moreau63%
Revenus perdus en absences−1.140€
Facture-reçu Mutuelle
PatienteLéa Petit
Séance de psychologie24/07/2026
Montant de la séance60,00€
Mutuelle au dossierMutuelle enregistrée
Facture-reçuÉmise ✓
Envoi au patientPDF
Remboursements et mutuelles

Le bon reçu, dès la première fois, pour que ton patient récupère ce qui lui revient.

Beaucoup de patients ont droit à un remboursement de leur mutuelle et laissent tomber parce que le reçu arrive incomplet. Tu enregistres la mutuelle de chaque patient dans son dossier et la facture-reçu sort avec les informations que demande l'organisme, prête à transmettre. Moins de reçus renvoyés, c'est plus d'argent qui arrive à ton patient — et plus de patients qui poursuivent la thérapie.

Mutuelle enregistrée dans le dossier du patient — tu arrêtes de la chercher avant chaque reçu.
Reçu en PDF prêt à transmettre — envoyé par e-mail ou téléchargé en un clic.
Nom et adresse du patient déjà sur le document, sans les réécrire.

Commission des Psychologues et convention INAMI/RIZIV →

Sécurité

Données cliniques dans l'Union européenne. Sans exception.

Les données de tes patients sont une catégorie particulière au sens de l'article 9 du RGPD, et ici elles sont traitées comme telles.

Chiffrées et dans l'UE

Chiffrées en transit et au repos, hébergées dans l'Union européenne, avec sauvegardes automatiques et redondance chez un hébergeur européen. Si tu perds ton ordinateur, les données restent là — et accessibles à toi seul.

Isolation au niveau base de données

Chaque compte n'accède qu'à ses propres patients, rendez-vous et factures. La règle s'applique au niveau de la base de données elle-même, pas seulement à l'écran : ni un autre compte ni une connexion directe ne la contourne.

Tes données t'appartiennent

Tu demandes l'export ou la suppression de tes données quand tu veux, sans frais, en écrivant à ola@nerela.eu. Et quand tu supprimes un patient, son dossier, ses rendez-vous, ses notes et ses images disparaissent ; les factures déjà émises restent, car la loi impose de les conserver.

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique directement en Belgique, avec l'Autorité de protection des données (APD) comme autorité compétente.

RGPD et données de santé pour psychologues en Belgique →

14 jours gratuits · puis le prix normal

19€ par mois. Une seule absence évitée le rembourse presque trois fois.

Tout est inclus : agenda, patients, notes de séance, facturation et rapports. Pas de modules à débloquer, pas d'engagement. Avec le paiement annuel, tu économises 20% — 182,40€/an sur le plan Professionnel (environ 15,20€/mois), 566,40€/an sur le plan Centre (environ 47,20€/mois).

14 jours gratuits, sans demander de carte 19€ par mois, ensuite 0€ par module supplémentaire — tout est inclus UE tes données ne quittent jamais l'Union européenne

Professionnel

19€/mois

Pour les psychologues indépendants qui veulent arrêter de courir après leur propre argent.

14 jours gratuits · puis 19€/mois
  • Agenda et page de réservation publique
  • Patients, dossier clinique et notes de séance
  • Factures-reçus avec lien de paiement par carte
  • Rappels automatiques par e-mail et WhatsApp
  • Rapports de revenus, remplissage et absences
  • Dépenses et résultat de la période
Commencer gratuitement
Le plus populaire

Centre

59€/mois

Pour les cliniques et centres avec plusieurs professionnels.

3 professionnels inclus · +9€/mois par professionnel supplémentaire
  • Tout le plan Professionnel
  • Agenda multi-professionnels et par salle
  • Page de réservation du centre, avec toute l'équipe
  • Rapports filtrés par professionnel et par salle
  • Coût, commission et marge de chaque professionnel
  • Configuration initiale accompagnée
Commencer gratuitement

Secrétaire Virtuelle

69€/mois

Option. Un WhatsApp du cabinet qui répond et prend rendez-vous avec l'intelligence artificielle.

48,30€/mois avec paiement annuel
  • Numéro WhatsApp à toi pour le cabinet
  • Prend, consulte et modifie les rendez-vous dans ton agenda
  • Répond sur le tarif, les horaires et le format de séance
  • Passe la main à un humain quand il le faut
  • Tableau des conversations dans Nerela
Commencer gratuitement

14 jours gratuits, sans carte · Sans engagement · Support en français

Tarifs par compte, pas par module : agenda, patients, notes, facturation et rapports sont tous inclus.

Centre avec cinq professionnels ? 77€/mois, toute l'équipe incluse.

Tu compares encore ? Voici notre comparatif face à easyPsy, Progenda et Crossuite →

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir avant de commencer.

Comment fonctionnent les 14 jours gratuits ?+

Tu crées ton compte et tu as accès à Nerela en entier pendant 14 jours — agenda, patients, notes de séance, facturation et page de réservation publique. Nous ne demandons jamais de carte. Une fois les 14 jours écoulés, rien ne t'est facturé automatiquement : si tu veux continuer, c'est toi qui actives l'abonnement depuis Facturation.

Ai-je besoin d'une carte pour commencer ?+

Non. Ni pour créer le compte, ni pendant les 14 jours. Tu ne saisis tes données de paiement que le jour où tu décides de t'abonner — et si tu ne le fais jamais, il n'y a aucun prélèvement ni aucun renouvellement à annuler.

Combien ça coûte après les 14 jours ?+

Le plan Professionnel coûte 19€/mois. Le plan Centre coûte 59€/mois et inclut déjà 3 professionnels ; chaque professionnel à partir du quatrième ajoute 9€/mois. Avec le paiement annuel, tu économises 20 % — 45,60 € par an sur le plan Professionnel et 141,60 € sur le plan Centre. Sans engagement.

À quelle vitesse Nerela est-il rentabilisé ?+

Ça dépend du prix de ta séance. Si tu factures, disons, 55€ la séance, éviter une seule absence dans le mois couvre déjà presque trois fois le plan Professionnel. Et une absence par mois est une estimation prudente — mets tes propres chiffres et regarde ce que ça donne.

Combien je paie si j'ai un centre avec 5 professionnels ?+

59€/mois pour le plan Centre, qui inclut déjà 3 professionnels, plus 9€/mois pour chacun des 2 professionnels supplémentaires : 77€/mois. Avec le paiement annuel, 61,60€/mois.

Puis-je importer mes patients depuis l'endroit où je les gère aujourd'hui ?+

Oui. Tu les importes depuis un fichier CSV et, si tu préfères, on le fait avec toi : on configure ton agenda, tes types de séance et l'import lors d'une session de travail. Tu parles avec l'équipe qui construit Nerela, pas avec un ticket de support au hasard.

Comment Nerela émet-il les factures en Belgique ? Ai-je besoin d'un système certifié ?+

En tant que soins de santé, la profession de psychologue est en général exonérée de TVA (article 44 du Code belge de la TVA), donc l'obligation de facturation électronique B2B via Peppol (1er janvier 2026) ne s'applique pas à ton activité. Nerela émet une facture-reçu en PDF avec numérotation séquentielle automatique, tes données fiscales, celles du patient et le montant de la séance. Chaque facture est liée à la précédente par un hash SHA-256 : si tu modifies une ancienne facture, la chaîne casse et ça se voit. Ton statut TVA reste une question à confirmer avec ton comptable, indépendante de Nerela.

Nerela fait-il les demandes de remboursement auprès de ma mutuelle à ma place ?+

Le reçu est émis par Nerela avec ce que demande l'organisme, et c'est le patient lui-même qui introduit sa demande. Tu enregistres sa mutuelle ou son assurance dans sa fiche et le reçu sort complet dès la première fois, ce qui est précisément là où la plupart des remboursements se perdent.

La carte du patient est-elle débitée automatiquement chaque mois ?+

Chaque séance génère sa propre facture avec son propre lien de paiement, exactement comme facture un psychologue : la séance qui n'a pas eu lieu n'est pas facturée, et tu n'as rien à suspendre quand un patient part en vacances. Le patient paie par carte depuis son mobile en vingt secondes et la facture se marque payée toute seule.

Où sont stockées les données de mes patients et puis-je les récupérer ?+

Chiffrées en transit et au repos, hébergées dans l'Union européenne, avec sauvegardes automatiques. Chaque compte n'accède qu'à ses propres données, l'isolation étant appliquée au niveau de la base de données elle-même. Le RGPD européen s'applique, avec l'Autorité de protection des données (APD) comme autorité compétente en Belgique. Tu demandes l'export ou la suppression quand tu veux, sans frais.

Existe-t-il un autre logiciel pensé spécifiquement pour les psychologues en Belgique ?+

Nous n'avons identifié aucun logiciel de gestion de cabinet pensé spécifiquement pour les psychologues actif aujourd'hui en Belgique — seulement des plateformes de réservation généralistes, pensées pour les salons de coiffure, les spas ou les salles de sport, pas pour le travail clinique. Nerela ambitionne d'être le premier logiciel de gestion pensé spécifiquement pour les psychologues en Belgique. Tu peux comparer en détail dans notre comparatif face à easyPsy, Progenda et Crossuite.

Et si j'ai un groupe avec plusieurs cabinets ?+

Aujourd'hui chaque centre fonctionne avec son propre compte, son propre agenda, son équipe et ses rapports. Si tu diriges un groupe, dis-nous comment vous travaillez et on le construit avec toi.

Ce mois-ci, tu vas encore donner des séances que tu n'encaisseras pas.

Essaie 14 jours et fais le calcul. Si tu ne vois pas noir sur blanc où part ton argent, tu n'auras rien perdu : tu n'as laissé aucune carte et il n'y a rien à annuler.

Commence gratuitement — 14 jours, sans carte