Les rendez-vous annulés sans prévenir, les séances qui restent sans facture et les paiements que tu poursuis depuis trois semaines, ce n'est pas de la paperasse : c'est ton salaire. Nerela rappelle les rendez-vous toute seule, transforme la séance en facture en deux clics et encaisse par carte — et l'argent arrive directement sur ton compte bancaire.
De petites fuites, chaque mois, pendant des années. Nerela referme les trois.
Le patient ne se présente pas et ce créneau ne revient jamais. Nerela prévient toute seule la veille, par e-mail et WhatsApp — et en fin de mois te dit, en euros, combien t'ont coûté les absences, au tarif que tu as fixé pour chaque professionnel.
Tu as fait la séance et la facture est restée pour vendredi. Nerela émet la facture-reçu directement depuis le rendez-vous, avec numérotation séquentielle automatique, et te montre dans les Rapports ce que tu as déjà travaillé et pas encore facturé.
Lien de paiement par carte intégré directement dans la facture. Le patient paie depuis son mobile en vingt secondes et l'argent arrive directement sur ton compte. Tu arrêtes de demander « tu as bien reçu le virement ? ».
Le rappel part tout seul la veille, avec la date, l'heure et l'adresse de ton cabinet. Par e-mail toujours ; par WhatsApp dès que tu l'actives dans les Réglages. Toi, tu ne dois rien retenir et tu n'écris pas six messages à onze heures du soir. Et en fin de mois, les Rapports te disent combien d'absences et d'annulations ont eu lieu et ce qu'elles ont coûté, au tarif que tu as fixé pour chaque professionnel.
Nerela distingue deux chiffres que la plupart des logiciels confondent : ce que tu as déjà facturé, et ce que valent les séances que tu as déjà réalisées et pas encore encaissées. Le deuxième est celui qui va te surprendre. Et pour combler ce trou, tu n'as rien à ouvrir : le rendez-vous réalisé a déjà un patient, une date et un tarif, donc la facture-reçu en sort directement.
Tu envoies la facture avec un lien de paiement par carte intégré. Le patient paie depuis son mobile et la facture se marque payée toute seule dès que l'argent arrive. Et l'argent arrive sur ton compte bancaire, pas sur le nôtre : Nerela n'est jamais dépositaire de cet argent. Chaque changement de statut est enregistré avec date et heure — émise, payée, annulée — et aucune facture ne change de statut sans laisser de trace.
La page de réservation est ouverte à onze heures du soir, exactement quand le patient se décide enfin. Il choisit un professionnel, voit ta disponibilité réelle et prend rendez-vous — sans appels, sans WhatsApp à des heures bizarres, sans ce créneau du mardi qui reste vide parce que personne n'a répondu à temps.
Nerela est un logiciel clinique pour psychologues. Ce n'est pas un agenda de salon de coiffure avec une case « santé » ajoutée par-dessus.
Une appli de réservation retient un nom et une heure. Nerela retient l'historique, les points d'attention et les prochaines étapes de la thérapie — et te les remet devant les yeux chaque fois que tu ouvres le dossier.
Une appli de réservation te laisse avec le rendez-vous pris et toute la paperasse devant toi. Nerela émet la facture-reçu directement depuis la séance, avec numérotation séquentielle et les données du patient.
Une appli de réservation traite les données de tes patients comme une réservation de restaurant. Ici, ce sont des données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD : chiffrées, dans l'Union européenne et isolées au niveau de la base de données elle-même.
Quand tu clôtures chaque séance, tu écris tes notes et une ligne sur les prochaines étapes. La fois suivante où tu ouvres ce patient, cette ligne t'attend tout en haut, avec la date de la séance précédente. Tu arrêtes de commencer la séance en déchiffrant ta propre écriture.
Journal quotidien des épisodes d'anxiété avant les réunions. Revoir la hiérarchie d'exposition à la prochaine séance.
Un numéro WhatsApp à toi pour le cabinet, avec intelligence artificielle, qui reçoit tes patients, prend rendez-vous, consulte ce qui est déjà réservé et le modifie pour toi — à n'importe quelle heure. Quand il faut un humain, la conversation te revient ; et tu redonnes la main à l'IA en un clic. Tu récupères le patient, pas la conversation.
Un professionnel perd une chaise vide par semaine. Cinq en perdent cinq.
Les Rapports et le module Gestion lisent ce qui est déjà enregistré dans l'agenda et les factures — sans que tu écrives rien deux fois et sans un tableur que personne ne met à jour.
Plan Centre : 59€/mois avec 3 professionnels inclus, et +9€/mois par professionnel supplémentaire. Un centre avec cinq professionnels, c'est 77€/mois : deux absences évitées par mois le couvrent déjà. Tu commences avec 14 jours gratuits, sans carte, et tu inscris ton équipe toi-même, sans attendre qu'on te rappelle.
Beaucoup de patients ont droit à un remboursement de leur mutuelle et laissent tomber parce que le reçu arrive incomplet. Tu enregistres la mutuelle de chaque patient dans son dossier et la facture-reçu sort avec les informations que demande l'organisme, prête à transmettre. Moins de reçus renvoyés, c'est plus d'argent qui arrive à ton patient — et plus de patients qui poursuivent la thérapie.
Les données de tes patients sont une catégorie particulière au sens de l'article 9 du RGPD, et ici elles sont traitées comme telles.
Chiffrées en transit et au repos, hébergées dans l'Union européenne, avec sauvegardes automatiques et redondance chez un hébergeur européen. Si tu perds ton ordinateur, les données restent là — et accessibles à toi seul.
Chaque compte n'accède qu'à ses propres patients, rendez-vous et factures. La règle s'applique au niveau de la base de données elle-même, pas seulement à l'écran : ni un autre compte ni une connexion directe ne la contourne.
Tu demandes l'export ou la suppression de tes données quand tu veux, sans frais, en écrivant à ola@nerela.eu. Et quand tu supprimes un patient, son dossier, ses rendez-vous, ses notes et ses images disparaissent ; les factures déjà émises restent, car la loi impose de les conserver.
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique directement en Belgique, avec l'Autorité de protection des données (APD) comme autorité compétente.
Tout est inclus : agenda, patients, notes de séance, facturation et rapports. Pas de modules à débloquer, pas d'engagement. Avec le paiement annuel, tu économises 20% — 182,40€/an sur le plan Professionnel (environ 15,20€/mois), 566,40€/an sur le plan Centre (environ 47,20€/mois).
Pour les psychologues indépendants qui veulent arrêter de courir après leur propre argent.
Pour les cliniques et centres avec plusieurs professionnels.
Option. Un WhatsApp du cabinet qui répond et prend rendez-vous avec l'intelligence artificielle.
14 jours gratuits, sans carte · Sans engagement · Support en français
Tarifs par compte, pas par module : agenda, patients, notes, facturation et rapports sont tous inclus.
Centre avec cinq professionnels ? 77€/mois, toute l'équipe incluse.
Tu compares encore ? Voici notre comparatif face à easyPsy, Progenda et Crossuite →
Tu crées ton compte et tu as accès à Nerela en entier pendant 14 jours — agenda, patients, notes de séance, facturation et page de réservation publique. Nous ne demandons jamais de carte. Une fois les 14 jours écoulés, rien ne t'est facturé automatiquement : si tu veux continuer, c'est toi qui actives l'abonnement depuis Facturation.
Non. Ni pour créer le compte, ni pendant les 14 jours. Tu ne saisis tes données de paiement que le jour où tu décides de t'abonner — et si tu ne le fais jamais, il n'y a aucun prélèvement ni aucun renouvellement à annuler.
Le plan Professionnel coûte 19€/mois. Le plan Centre coûte 59€/mois et inclut déjà 3 professionnels ; chaque professionnel à partir du quatrième ajoute 9€/mois. Avec le paiement annuel, tu économises 20 % — 45,60 € par an sur le plan Professionnel et 141,60 € sur le plan Centre. Sans engagement.
Ça dépend du prix de ta séance. Si tu factures, disons, 55€ la séance, éviter une seule absence dans le mois couvre déjà presque trois fois le plan Professionnel. Et une absence par mois est une estimation prudente — mets tes propres chiffres et regarde ce que ça donne.
59€/mois pour le plan Centre, qui inclut déjà 3 professionnels, plus 9€/mois pour chacun des 2 professionnels supplémentaires : 77€/mois. Avec le paiement annuel, 61,60€/mois.
Oui. Tu les importes depuis un fichier CSV et, si tu préfères, on le fait avec toi : on configure ton agenda, tes types de séance et l'import lors d'une session de travail. Tu parles avec l'équipe qui construit Nerela, pas avec un ticket de support au hasard.
En tant que soins de santé, la profession de psychologue est en général exonérée de TVA (article 44 du Code belge de la TVA), donc l'obligation de facturation électronique B2B via Peppol (1er janvier 2026) ne s'applique pas à ton activité. Nerela émet une facture-reçu en PDF avec numérotation séquentielle automatique, tes données fiscales, celles du patient et le montant de la séance. Chaque facture est liée à la précédente par un hash SHA-256 : si tu modifies une ancienne facture, la chaîne casse et ça se voit. Ton statut TVA reste une question à confirmer avec ton comptable, indépendante de Nerela.
Le reçu est émis par Nerela avec ce que demande l'organisme, et c'est le patient lui-même qui introduit sa demande. Tu enregistres sa mutuelle ou son assurance dans sa fiche et le reçu sort complet dès la première fois, ce qui est précisément là où la plupart des remboursements se perdent.
Chaque séance génère sa propre facture avec son propre lien de paiement, exactement comme facture un psychologue : la séance qui n'a pas eu lieu n'est pas facturée, et tu n'as rien à suspendre quand un patient part en vacances. Le patient paie par carte depuis son mobile en vingt secondes et la facture se marque payée toute seule.
Chiffrées en transit et au repos, hébergées dans l'Union européenne, avec sauvegardes automatiques. Chaque compte n'accède qu'à ses propres données, l'isolation étant appliquée au niveau de la base de données elle-même. Le RGPD européen s'applique, avec l'Autorité de protection des données (APD) comme autorité compétente en Belgique. Tu demandes l'export ou la suppression quand tu veux, sans frais.
Nous n'avons identifié aucun logiciel de gestion de cabinet pensé spécifiquement pour les psychologues actif aujourd'hui en Belgique — seulement des plateformes de réservation généralistes, pensées pour les salons de coiffure, les spas ou les salles de sport, pas pour le travail clinique. Nerela ambitionne d'être le premier logiciel de gestion pensé spécifiquement pour les psychologues en Belgique. Tu peux comparer en détail dans notre comparatif face à easyPsy, Progenda et Crossuite.
Aujourd'hui chaque centre fonctionne avec son propre compte, son propre agenda, son équipe et ses rapports. Si tu diriges un groupe, dis-nous comment vous travaillez et on le construit avec toi.
Essaie 14 jours et fais le calcul. Si tu ne vois pas noir sur blanc où part ton argent, tu n'auras rien perdu : tu n'as laissé aucune carte et il n'y a rien à annuler.