Πώς ανοίγεις ιδιωτικό γραφείο ψυχολογίας στην Ελλάδα (2026): βήμα-βήμα

Με τη σειρά που πραγματικά χρειάζεται: πρώτα η άδεια άσκησης επαγγέλματος ψυχολόγου (Ν. 991/1979), που χορηγούν οι περιφερειακές Διευθύνσεις Δημόσιας Υγείας και διαρκεί συνήθως έως 3 μήνες· μετά η έναρξη εργασιών στην εφορία ως ελεύθερος επαγγελματίας, με τον ΚΑΔ 86.90.18.04· και τέλος, μόνο αν το θέλεις, η εγγραφή στον Σύλλογο Ελλήνων Ψυχολόγων (ΣΕΨ) — προαιρετική, όχι προϋπόθεση για να ασκήσεις το επάγγελμα. Παρακάτω, κάθε βήμα αναλυτικά με πηγές, και τι χρειάζεται στην πράξη το ίδιο το γραφείο σου.

Βήμα 1: Η άδεια άσκησης επαγγέλματος (Ν. 991/1979)

Ξεκινάμε με μια διόρθωση χρήσιμη: η νομική βάση της άδειας δεν είναι το Προεδρικό Διάταγμα 180/2004, όπως κυκλοφορεί λανθασμένα σε ορισμένες πηγές — αυτό το διάταγμα ρυθμίζει συμβάσεις ορισμένου χρόνου, άσχετο θέμα. Η πραγματική βάση είναι ο Ν. 991/1979 («Περί ασκήσεως του επαγγέλματος του Ψυχολόγου»), όπως τροποποιήθηκε από τους Ν. 2646/1998, Ν. 3919/2011 και Ν. 5172/2025.

Η άδεια χορηγείται από τις περιφερειακές Διευθύνσεις Δημόσιας Υγείας (υπό τη Διεύθυνση Ιατρών, Λοιπών Επιστημόνων και Επαγγελματιών Υγείας του Υπουργείου Υγείας), σύμφωνα με την επίσημη διαδικασία EUGO αρ. 102804. Τα βασικά που χρειάζεσαι:

• Πτυχίο Ψυχολογίας από ελληνικό πανεπιστήμιο ή ισότιμο τίτλο εξωτερικού — με αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ αν σπούδασες στο εξωτερικό, ή επαγγελματική αναγνώριση από την ΑΤΕΕΝ αν είσαι πολίτης άλλης χώρας της ΕΕ·
• Καθαρό ποινικό μητρώο — καμία αμετάκλητη καταδίκη για κακούργημα ή συγκεκριμένα αδικήματα (απάτη, πλαστογραφία, ναρκωτικά, εγκλήματα κατά της γενετήσιας ελευθερίας)·
• Πιστοποιητικό υγείας από πρωτοβάθμια υγειονομική επιτροπή·
• Παράβολο — βασικό τέλος 8€ (κωδικός e-Παράβολο 5015), με πρόσθετα 14,67€ μόνο στις Κυκλάδες.

Η διαδικασία διαρκεί συνήθως έως 3 μήνες, με «σιωπηρή έγκριση» αν δεν υπάρξει ρητή απόρριψη μέσα σε αυτό το διάστημα — δηλαδή, αν περάσουν οι 3 μήνες χωρίς απάντηση, η άδεια θεωρείται εγκεκριμένη.

Βήμα 2: Έναρξη εργασιών ως ελεύθερος επαγγελματίας (ΚΑΔ 86.90.18.04)

Με την άδεια στα χέρια σου, το επόμενο βήμα είναι η έναρξη εργασιών στην εφορία, δηλώνοντας τον κωδικό δραστηριότητας 86.90.18.04 («Υπηρεσίες ψυχολόγου»). Αυτός ο ΚΑΔ είναι επιβεβαιωμένος σε αθροιστές του εμπορικού μητρώου, όχι απευθείας στην επίσημη λίστα της ΑΑΔΕ (η οποία μπλόκαρε την πρόσβαση κατά την έρευνα για αυτό το άρθρο) — επιβεβαίωσέ τον με τον λογιστή σου πριν την έναρξη, γιατί καθορίζει και ασφαλιστικές εισφορές και δικαίωμα σε απαλλαγές.

Με τον σωστό ΚΑΔ και την άδεια σε ισχύ, οι αμοιβές σου απαλλάσσονται από ΦΠΑ βάσει του άρθρου 27 του Ν. 5144/2024. Παραμένεις όμως υπόχρεος σε φόρο εισοδήματος (κλίμακα 2026, Ν. 5246/2025) και ενδεχομένως στο «τεκμήριο» ελάχιστου εισοδήματος. Αναλύουμε όλη τη φορολογική εικόνα, με πίνακες και πηγές, στο άρθρο μας για τους φόρους ελεύθερου επαγγελματία ψυχολόγου.

Βήμα 3: Εγγραφή στον ΣΕΨ — προαιρετική, όχι προϋπόθεση

Εδώ γίνεται η πιο κοινή σύγχυση: πολλοί υποθέτουν ότι χρειάζονται εγγραφή σε επαγγελματικό σύλλογο για να ασκήσουν νόμιμα το επάγγελμα. Δεν χρειάζονται. Η νόμιμη άσκηση εξαρτάται αποκλειστικά από την άδεια του Βήματος 1 — η εγγραφή στον Σύλλογο Ελλήνων Ψυχολόγων (ΣΕΨ), τον μεγαλύτερο επαγγελματικό σύλλογο της χώρας, είναι προαιρετική.

Το μέγεθος του χάσματος ανάμεσα σε «εγγεγραμμένοι» και «ασκούντες το επάγγελμα» είναι, από μόνο του, ενδεικτικό: ο ΣΕΨ δηλώνει επίσημα περίπου 1.400 μέλη σε όλη τη χώρα, ενώ δημοσιογραφικές πηγές όπως το Πρώτο Θέμα αναφέρουν «πάνω από 3.000» — μια ασυμφωνία που δεν έχει διευκρινιστεί δημόσια. Επειδή η εγγραφή σε σύλλογο δεν είναι υποχρεωτική, το πραγματικό σύνολο ασκούντων το επάγγελμα είναι, λογικά, μεγαλύτερο και από τους δύο αριθμούς.

Τούτο δεν σημαίνει ότι η εγγραφή είναι άχρηστη — δίνει πρόσβαση σε κατάλογο επαγγελματιών, ενημέρωση για αλλαγές στη νομοθεσία και δίκτυο συναδέλφων. Απλώς δεν είναι νομική προϋπόθεση, και η απόφαση να εγγραφείς ή όχι δεν επηρεάζει το αν μπορείς να δεχτείς ασθενείς.

Τι χρειάζεται το γραφείο σου στην πράξη

Πέρα από τα τρία επίσημα βήματα, υπάρχουν τέσσερα πρακτικά κομμάτια που ένα λειτουργικό ιδιωτικό γραφείο ψυχολογίας χρειάζεται από την πρώτη μέρα:

• Χώρο με πραγματική εχεμύθεια. Δωμάτιο όπου η συνομιλία δεν ακούγεται έξω — προϋπόθεση όχι μόνο πρακτική αλλά και δεοντολογική, αφού ο Ν. 991/1979 (άρθρο 9) επιβάλλει στον ψυχολόγο να τηρεί απόλυτη εχεμύθεια για όσα μαθαίνει·
• Σύστημα διαχείρισης ραντεβού που αποφεύγει διπλοκρατήσεις και σου δείχνει καθαρά την πληρότητά σου — αναλύουμε πώς οργανώνεις το πρόγραμμα στο άρθρο μας για την ατζέντα του γραφείου·
• Υπογεγραμμένη σύμβαση παροχής υπηρεσιών από την πρώτη συνεδρία, με σαφείς όρους για αμοιβή, ακυρώσεις και προστασία δεδομένων — έχουμε έτοιμο μοντέλο σύμβασης προς εκτύπωση·
• Φάκελο ασθενή συμβατό με RGPD, με σαφή χρόνο διατήρησης — 10 χρόνια σε ιδιωτικό ιατρείο, σύμφωνα με τον Κώδικα Ιατρικής Δεοντολογίας (Ν.3418/2005). Δες το πλήρες RGPD checklist για ψυχολόγους.