Οδηγός πρώτης συνεδρίας για νέο ψυχολόγο στην Ελλάδα (2026)
Μόλις πήρες την άδειά σου και ετοιμάζεσαι για την πρώτη σου συνεδρία — και το μυαλό σου τρέχει σε δέκα πράγματα ταυτόχρονα. Αυτό εδώ είναι το πρακτικό checklist πριν χτυπήσει η πόρτα: τι πρέπει να είναι έτοιμο νομικά, τι πρέπει να έχεις υπογεγραμμένο, πόσο καιρό πρέπει να κρατάς τον φάκελο, και πώς ορίζεις τιμή χωρίς να αντιγράψεις τυχαία τον διπλανό συνάδελφο. Στο τέλος, τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνει σχεδόν κάθε ψυχολόγος τον πρώτο χρόνο — για να τα αποφύγεις εσύ από την αρχή.
Checklist πριν την πρώτη σου συνεδρία
Δεν χρειάζεσαι τα πάντα τέλεια από την πρώτη μέρα — αλλά αυτά τα έξι σημεία δεν είναι προαιρετικά. Κάθε ένα στηρίζεται σε πραγματική νομική βάση, όχι σε «έτσι το κάνουν όλοι»:
| Στοιχείο | Τι χρειάζεται να είναι έτοιμο | Νομική βάση / πηγή |
|---|---|---|
| Άδεια άσκησης επαγγέλματος | Σε ισχύ, χορηγημένη από τη Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας της Περιφέρειάς σου | Ν. 991/1979, όπως τροποποιήθηκε (Ν. 2646/1998, 3919/2011, 5172/2025) — EUGO 102804 |
| ΚΑΔ δραστηριότητας | 86.90.18.04 «Υπηρεσίες ψυχολόγου», δηλωμένος στην εφορία | business-registry.gr (όχι επιβεβαιωμένο στην επίσημη λίστα ΑΑΔΕ λόγω 403 κατά την έρευνα — επιβεβαίωσέ το με τον λογιστή σου) |
| Απαλλαγή ΦΠΑ | Αυτόματη εφόσον η άδειά σου είναι σε ισχύ — δεν χρειάζεται ξεχωριστή αίτηση | Άρθρο 27, Ν. 5144/2024 |
| Γραπτή συναίνεση / σύμβαση θεραπείας | Υπογεγραμμένη πριν ή στην αρχή της πρώτης συνεδρίας — τι περιλαμβάνει η θεραπεία, όρια εμπιστευτικότητας, πολιτική ακύρωσης, τιμή | Καλή πρακτική — δεν υπάρχει ενιαίο υποχρεωτικό έντυπο, αλλά η τεκμηρίωση προστατεύει και τους δύο |
| Φάκελος ασθενή έτοιμος | Πρότυπο για ιστορικό, σημειώσεις συνεδρίας, στοιχεία επικοινωνίας — με σαφή πολιτική διατήρησης δεδομένων | Ν. 4624/2019 (RGPD) · διατήρηση 10 έτη σε ιδιωτικό ιατρείο, 20 σε άλλους φορείς (Ν. 3418/2005) |
| Τιμή συνεδρίας | Υπολογισμένη από τα δικά σου κόστη — όχι αντιγραμμένη | Δεν υπάρχει επίσημος πίνακας τιμών στην Ελλάδα (δες παρακάτω) |
Η άδεια πρώτα: τι είναι πραγματικά υποχρεωτικό
Εδώ γίνεται η πιο συνηθισμένη σύγχυση: η εγγραφή σε επαγγελματικό σύλλογο, όπως ο Σύλλογος Ελλήνων Ψυχολόγων (ΣΕΨ), δεν είναι υποχρεωτική για να ασκήσεις το επάγγελμα. Είναι χρήσιμη για δικτύωση, συνεχιζόμενη εκπαίδευση και ταυτότητα κλάδου — αλλά δεν είναι αυτή που σου δίνει το δικαίωμα να δεις πελάτες. Αυτό που χρειάζεσαι πραγματικά είναι η άδεια άσκησης επαγγέλματος, βάσει του Ν. 991/1979 («Περί ασκήσεως του επαγγέλματος του Ψυχολόγου»), όπως τροποποιήθηκε από τους Ν. 2646/1998, 3919/2011 και 5172/2025 — τη χορηγεί η Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας της Περιφέρειάς σου, όχι ο σύλλογος.
Χωρίς αυτήν την άδεια σε ισχύ, δύο πράγματα δεν λειτουργούν καθόλου: δεν μπορείς να δεις πελάτες νόμιμα, και δεν έχεις την απαλλαγή ΦΠΑ του άρθρου 27 — που σημαίνει ότι, τεχνικά, οι αμοιβές σου θα έπρεπε να επιβαρύνονται με ΦΠΑ. Πριν κλείσεις το πρώτο ραντεβού, βεβαιώσου ότι αυτό το χαρτί υπάρχει και ισχύει.
Φάκελος ασθενή: πόσο καιρό τον κρατάς και γιατί έχει σημασία από την πρώτη μέρα
Ένα σημείο που σχεδόν κανείς δεν σκέφτεται πριν την πρώτη συνεδρία: πόσο καιρό πρέπει να κρατάς τον φάκελο ενός ασθενή αφού σταματήσει η θεραπεία. Ο Κώδικας Ιατρικής Δεοντολογίας (Ν. 3418/2005) ορίζει 10 έτη διατήρησης σε ιδιωτικό ιατρείο και 20 έτη σε άλλους φορείς υγείας. Αυτό δεν είναι λεπτομέρεια για αργότερα — επηρεάζει το πώς οργανώνεις τον φάκελο από την πρώτη κιόλας συνεδρία, γιατί σημαίνει ότι χρειάζεσαι σύστημα (χαρτί ή λογισμικό) που να αντέχει μια δεκαετία χωρίς να χαθεί τίποτα.
Το ίδιο σύστημα πρέπει να σου δίνει και σαφή απάντηση στο ερώτημα RGPD που θα σου κάνει αργά ή γρήγορα κάποιος ασθενής: «πού αποθηκεύονται τα δεδομένα μου και ποιος έχει πρόσβαση;». Βάσει του Ν. 4624/2019, χρειάζεσαι απάντηση έτοιμη πριν σου τη ζητήσουν, όχι μετά.
Πώς ορίζεις τη τιμή σου — χωρίς επίσημο πίνακα να αντιγράψεις
Δεν υπάρχει επίσημος πίνακας τιμών συνεδρίας στην Ελλάδα — ούτε ο ΣΕΨ ούτε ο Κώδικας Δεοντολογίας ορίζουν ελάχιστη ή μέση τιμή. Αυτό σημαίνει ότι η τιμή σου δεν βγαίνει από το «τι χρεώνει ο διπλανός συνάδελφος», αλλά από τον δικό σου υπολογισμό: σταθερά κόστη, ρεαλιστικές κλινικές ώρες, φόρος εισοδήματος και το εισόδημα-στόχο σου. Το να χρεώσεις πολύ χαμηλά τον πρώτο χρόνο για να «χτίσεις πελατολόγιο» είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους παγιδευτικούς πειρασμούς — γιατί μετά είναι δύσκολο να ανεβάσεις τιμή σε πελάτες που έχουν συνηθίσει το αρχικό, χαμηλό νούμερο.
Μη ξεκινήσεις από το μηδέν. Ο αναλυτικός οδηγός «Πόσο να χρεώνω για μια συνεδρία» εξηγεί βήμα-βήμα τον υπολογισμό — κόστη, ΦΠΑ, τεκμήριο και κλίμακα φόρου 2026 — και τι επιτρέπει ο Κώδικας Δεοντολογίας στη δημοσιοποίηση τιμής.
Τα πιο συνηθισμένα λάθη του πρώτου χρόνου
Σχεδόν κάθε ψυχολόγος περνάει από κάποιο από αυτά τον πρώτο χρόνο. Δεν είναι ντροπή — είναι προβλέψιμα, και γι' αυτό αποφεύγονται εύκολα αν τα ξέρεις εκ των προτέρων:
- Καμία γραπτή συναίνεση. Μια προφορική συζήτηση δεν προστατεύει ούτε εσένα ούτε τον πελάτη σου αν κάτι πάει στραβά — χρειάζεσαι κάτι υπογεγραμμένο, έστω απλό, πριν ξεκινήσεις·
- Υποτιμολόγηση για να «χτιστεί πελατολόγιο». Μια τιμή πολύ χαμηλή τον πρώτο χρόνο είναι δύσκολο να ανέβει αργότερα χωρίς τριβή με τους πρώτους σου πελάτες·
- Καμία πολιτική ακύρωσης/απουσίας από την αρχή. Χωρίς σαφή κανόνα, κάθε ακύρωση της τελευταίας στιγμής γίνεται ξεχωριστή, άβολη διαπραγμάτευση·
- Αγνόηση των άρθρων 8 και 10 του Κώδικα Δεοντολογίας στα social media. Ένα screenshot μαρτυρίας πελάτη σε Instagram Story, ακόμα κι αν το έστειλε αυθόρμητα ο ίδιος, παραβιάζει το άρθρο 8 — δες τον πλήρη οδηγό στο άρθρο «Κώδικας Δεοντολογίας και διαφήμιση»·
- Καθυστέρηση στη φορολογική τακτοποίηση. ΚΑΔ, απαλλαγή ΦΠΑ και κλίμακα φόρου πρέπει να είναι ξεκάθαρα πριν εκδώσεις την πρώτη σου απόδειξη, όχι μήνες μετά·
- Καμία αυτόματη υπενθύμιση ραντεβού. Ο πρώτος χρόνος είναι όταν χτίζεις σταθερή ροή πελατών — κάθε κενή θέση από ξεχασιά κοστίζει διπλά, γιατί δεν έχεις ακόμα γεμάτο πρόγραμμα να την απορροφήσει.
Ξεκίνα οργανωμένος από την πρώτη συνεδρία
Η Nerela κρατάει το ημερολόγιο, τον φάκελο ασθενή και τις αυτόματες υπενθυμίσεις σου σε ένα μέρος — με δεδομένα στην Ευρωπαϊκή Ένωση, από την πρώτη κιόλας κράτηση.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτική η εγγραφή σε σύλλογο (ΣΕΨ) για να εργαστώ ως ψυχολόγος;+
Όχι. Η εγγραφή σε επαγγελματικό σύλλογο, όπως ο Σύλλογος Ελλήνων Ψυχολόγων (ΣΕΨ), δεν είναι υποχρεωτική για να ασκήσεις το επάγγελμα. Αυτό που είναι πραγματικά υποχρεωτικό είναι η άδεια άσκησης επαγγέλματος βάσει του Ν. 991/1979, χορηγημένη από τη Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας της Περιφέρειάς σου — χωρίς αυτήν δεν μπορείς να δεις νόμιμα πελάτες, με ή χωρίς εγγραφή σε σύλλογο.
Πρέπει να χρεώνω ΦΠΑ στην πρώτη μου συνεδρία;+
Όχι, εφόσον έχεις σε ισχύ την άδεια άσκησης επαγγέλματος. Οι αμοιβές ψυχολόγου απαλλάσσονται από ΦΠΑ βάσει του άρθρου 27 του Κώδικα ΦΠΑ (Ν. 5144/2024). Αυτό δεν σε απαλλάσσει από φόρο εισοδήματος με την κλίμακα του 2026 ή από το τεκμήριο ελάχιστου εισοδήματος.
Πόσο καιρό πρέπει να κρατάω τον φάκελο ενός ασθενή;+
Ο Κώδικας Ιατρικής Δεοντολογίας (Ν. 3418/2005) ορίζει διατήρηση φακέλου 10 έτη σε ιδιωτικό ιατρείο και 20 έτη σε άλλους φορείς υγείας. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το αν κρατάς τον φάκελο σε χαρτί ή σε λογισμικό — και πρέπει να το προβλέψεις πριν κάνεις καν την πρώτη κράτηση.
Πώς ορίζω τη τιμή της πρώτης μου συνεδρίας;+
Δεν υπάρχει επίσημος πίνακας τιμών στην Ελλάδα να αντιγράψεις. Υπολόγισε την τιμή σου από τα πραγματικά σου κόστη, τις ρεαλιστικές κλινικές ώρες και τον φόρο — όχι από τον αριθμό που χρεώνει ο διπλανός συνάδελφος. Δες τον αναλυτικό οδηγό υπολογισμού στο άρθρο «Πόσο να χρεώνω για μια συνεδρία».
Η Nerela είναι το λογισμικό διαχείρισης φτιαγμένο για ψυχολόγους: ημερολόγιο, online κράτηση ραντεβού, σημειώσεις συνεδρίας κρυπτογραφημένες, αυτόματες υπενθυμίσεις και αναφορές — με δεδομένα στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Δοκίμασέ το δωρεάν, χωρίς κάρτα.
Δοκίμασέ το δωρεάν →