Randevu hatırlatma mesajı örnekleri (WhatsApp) — psikologlar için
WhatsApp hatırlatmalarının neden işe yaradığını zaten anlattık — burada doğrudan kopyalayıp uyarlayabileceğiniz mesaj metinlerini paylaşıyoruz. Her biri kısa, idari ve profesyonel bir tondadır; klinik ayrıntı içermez.
Randevu onayı (rezervasyon anında)
Bir gün önceden hatırlatma
Aynı gün, seansa birkaç saat kala (opsiyonel)
Yeniden planlama talebi (sizin tarafınızdan)
Kaçırılan randevu sonrası (no-show)
Gizlilik notu: Bu mesajların hiçbirinde tanı, seans içeriği veya danışanı tanımlayabilecek klinik ayrıntı bulunmamalı — yalnızca tarih, saat ve görüşme şekli gibi idari bilgi. KVKK rehberimizde bu ayrımı ayrıntılı anlattık.
Bu mesajları tek tek yazmayı bırakın
Nerela her randevu için doğru mesajı, doğru zamanda, kendiliğinden gönderir — WhatsApp ve e-posta ile.
Bu şablonları nasıl uyarlayabilirsiniz
Bu mesajları kendi tonunuza göre kısaltabilir veya kliniğinizin ismini ekleyebilirsiniz. Önemli olan üç şey sabit kalmalı: ne zaman gönderildiği (randevudan bir gün önce, kanıtların işaret ettiği zamanlama — bkz. kaçırılan randevu maliyeti hesaplayıcımız), hangi kanaldan gittiği (Türkiye'de açık ara WhatsApp) ve ne kadar kısa olduğu — uzun bir mesaj, kısa ve net bir hatırlatmadan daha az etkili oluyor.
Sık sorulan sorular
Randevu hatırlatma mesajı ne zaman gönderilmeli?+
Randevudan yaklaşık bir gün önce göndermek, hem danışanın planını değiştirebilmesine zaman tanır hem de kaçırılan randevuları azaltmada etkili bulunmuş bir zamanlamadır. Bazı klinisyenler ek olarak seansa birkaç saat kala kısa bir hatırlatma daha gönderiyor.
Hatırlatma mesajında tanı veya seans içeriği paylaşmalı mıyım?+
Hayır. Hatırlatma mesajları yalnızca tarih, saat ve gerekiyorsa görüşme şekli (yüz yüze/online) gibi idari bilgi içermeli. Tanı, seans notu veya klinik ayrıntı, hem gizlilik hem de KVKK kapsamındaki veri koruma yükümlülükleri açısından bu mesajların dışında tutulmalıdır.
Bu şablonları elle kopyalamak yerine otomatikleştirin
WhatsApp ve e-posta hatırlatmaları Nerela'da kendiliğinden gider, her randevudan bir gün önce.
14 gün ücretsiz, kart gerekmez · Taahhüt yok · WhatsApp'tan doğrudan destek
Nerela, psikologlar ve klinikler için tasarlanmış yönetim yazılımıdır: online randevulu takvim, danışan dosyası, seans notları, seans makbuzu ve raporlar — hepsi aynı yerde, verileri Avrupa Birliği'nde barındırılarak. 14 gün ücretsiz, kart gerekmeden başlarsınız.
Nerela'da başlayın — 14 gün ücretsiz →