Libera professione o centro di psicologia: cosa scegliere

Chi ha appena terminato il percorso di abilitazione, o chi ha lavorato finora come dipendente, si trova prima o poi davanti alla stessa domanda: aprire uno studio proprio, o entrare in un centro di psicologia che ha già un flusso di pazienti? Non esiste una risposta valida per tutti — dipende da quanta autonomia decisionale ti serve e da quanta amministrazione sei disposto a gestire da solo.

Libera professione: pieno controllo, tutta l'amministrazione a tuo carico

Lavorare nel proprio studio garantisce piena autonomia su agenda, tariffa della seduta e scelta dei pazienti — l'intero incasso di ogni seduta resta tuo, senza percentuale a un intermediario. Il rovescio della medaglia: anche tutta l'amministrazione resta a tuo carico. Fissare gli appuntamenti, fatturare, aggiornare la cartella clinica e trovare nuovi pazienti quando qualcuno conclude il percorso — tutto senza un team che condivida il carico.

Centro: costi di avvio più bassi, meno autonomia

Entrare in un centro di psicologia riduce di solito i costi di partenza — non devi affittare e arredare uno spazio tuo, e molti centri smistano i pazienti tra colleghi quando qualcuno è già al completo o il caso richiede un altro orientamento. D'altra parte, quasi sempre viene trattenuta una percentuale su ogni seduta pagata, oppure si paga un affitto fisso per ora di utilizzo dello studio, e resta meno libertà nel definire la propria tariffa o la propria agenda.

Confronto rapido

Cosa verificare prima di entrare in un centro

Prima di accettare conviene chiedere direttamente come vengono distribuiti i nuovi pazienti tra i professionisti — esiste una lista d'attesa comune assegnata in ordine, o ogni professionista costruisce la propria clientela da solo? Altrettanto importante è capire se il centro ha un sistema di agenda e cartelle clienti comune a tutti, o se ogni professionista gestisce il proprio separatamente — quest'ultimo caso può significare pagare due strumenti in parallelo, quello del centro e il proprio, se un giorno decidi di lavorare in modo completamente autonomo.

Iscrizione all'Ordine e adempimenti fiscali: quello che non cambia in base alla forma scelta

In Italia, per esercitare la professione di psicologo è necessaria l'iscrizione all'Albo degli Psicologi dell'Ordine Regionale competente, indipendentemente dal fatto che si lavori in proprio o all'interno di un centro. Cambia invece, in base agli accordi con il centro, chi emette la fattura o la ricevuta al paziente e come viene versato il compenso al professionista: alcuni centri fatturano direttamente al paziente e retrocedono una quota al terapeuta, altri lasciano che sia il singolo professionista a fatturare con la propria partita IVA. Prima di firmare un accordo, è meglio farsi chiarire per iscritto questo punto, non darlo per scontato.

Via di mezzo: iniziare in un centro, poi passare alla libera professione

Molti psicologi iniziano in un centro per costruire una base di pazienti senza i costi di avvio di uno studio proprio, e con il tempo passano alla libera professione una volta che la base è stabile. Se questo è il tuo piano, conviene tenere una propria agenda e una propria cartella cliente già dal primo giorno, anche se i pazienti vengono ricevuti negli spazi del centro — al momento del passaggio non dovrai ricostruire a memoria la storia di ogni paziente. Prima di scegliere questa strada, vale la pena valutare anche il costo reale di gestire lo studio senza un programma dedicato, argomento che trattiamo nell'articolo quanto costa lavorare senza un software per lo studio.

Quello che non cambia, a prescindere dalla forma scelta: ordine nella gestione

Che tu lavori da solo o all'interno di un centro, avere ordine in agenda, cartelle clienti e pagamenti conviene comunque. Su come scegliere uno strumento che rispetti davvero le esigenze di uno studio di psicologia — e non un sistema di prenotazione generico adattato da un altro settore — scriviamo nell'articolo CRM per psicologo: come scegliere.

Terza opzione: studio proprio con alcune ore in un centro

La scelta non deve essere per forza binaria. Alcuni psicologi mantengono uno studio proprio come base principale e affiancano alcune ore settimanali in un centro — per esempio per coprire un'altra fascia orario o un'altra zona della città dove non hanno uno spazio proprio. Questa opzione aggiunge una parte del flusso di pazienti del centro senza rinunciare del tutto all'autonomia dello studio proprio, ma aggiunge anche la complessità di gestire due agende, se non sono collegate in un unico sistema.

Domande da porre prima di entrare in un centro

1. Come vengono distribuiti i nuovi pazienti tra i professionisti?
2. Il centro ha un sistema comune di agenda e cartelle clienti, o ognuno gestisce il proprio?
3. Quale percentuale o affitto viene trattenuto su ogni seduta pagata?
4. Chi emette la fattura o la ricevuta al paziente, il centro o il singolo professionista?
5. Posso tenere in parallelo una mia cartella clienti, nel caso un giorno decida di lavorare in autonomia?