VeriFactu para psicólogos: guía de facturación electrónica (2026)
VeriFactu es el cambio normativo con más impacto en la facturación de los próximos años en España, y afecta también a los psicólogos que facturan como autónomos. Esta guía explica qué es, qué exige a tu software de facturación, cuándo empieza a ser obligatorio y qué está haciendo Nerela para que tu consulta esté preparada.
Nota: este artículo es informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni legal. VeriFactu es una normativa en desarrollo y las fechas concretas por tipo de contribuyente pueden variar. Confirma siempre tu caso con tu gestoría o asesoría fiscal, o consultando la sede electrónica de la AEAT.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el sistema de facturación electrónica que el Gobierno de España está implantando para reforzar el control tributario y reducir el fraude fiscal. Está regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024. En la práctica, obliga a que los programas de facturación cumplan una serie de requisitos técnicos muy concretos, dejando atrás la factura en papel o en una hoja de cálculo suelta.
Qué exige VeriFactu a cada factura
No se trata solo de emitir una factura en PDF. Cada factura generada bajo VeriFactu debe cumplir, entre otros, estos requisitos:
- Código QR oficial en cada factura, que permite verificar su existencia ante la Agencia Tributaria.
- Registro digital único e inalterable de cada factura emitida.
- Encadenamiento mediante hash SHA-256: cada factura queda enlazada criptográficamente con la anterior, de forma que cualquier alteración posterior sea detectable. Esto garantiza la integridad e inmutabilidad de todo el histórico de facturación.
El objetivo es sencillo: que no se puedan "maquillar" facturas a posteriori ni omitir ingresos. El software de facturación pasa a ser responsable de que estos requisitos técnicos se cumplan automáticamente, factura a factura.
¿Desde cuándo es obligatorio para psicólogos?
Esta es la pregunta que más dudas genera, y aquí conviene ser prudente: las fuentes oficiales y los medios especializados no coinciden exactamente en las fechas por tipo de contribuyente, porque la normativa sigue en desarrollo. Lo que sí se repite de forma consistente es un calendario aproximado de dos fases:
- Autónomos en general: obligados desde el 1 de julio de 2026, según el calendario más citado.
- Otros colectivos profesionales — entre ellos abogados, psicólogos, consultores, fisioterapeutas y diseñadores — quedarían obligados algo más tarde, en torno al 1 de julio de 2027, con requisitos adicionales como la firma electrónica y la remisión directa de los registros a la AEAT.
Como se trata de una regulación en evolución y las fechas concretas pueden ajustarse según tu situación (epígrafe de IAE, volumen de facturación, si usas o no el Sistema Inmediato de Información, etc.), no des por definitiva ninguna fecha sin confirmarla con tu gestoría o en la web oficial de la Agencia Tributaria. Lo importante, mientras tanto, es no esperar al último momento para preparar tu consulta.
Qué pasa si no cumples
El incumplimiento de VeriFactu no es un detalle menor: las sanciones pueden alcanzar hasta 50.000€ por ejercicio fiscal. Además, una factura emitida sin cumplir los requisitos técnicos puede perder validez fiscal, lo que complica deducciones y declaraciones tanto para ti como para tus pacientes que necesiten justificar el gasto.
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Cómo se está preparando Nerela para VeriFactu
Nerela ya emite facturas-recibo con numeración correlativa automática y encadenadas entre sí con un hash SHA-256: alterar una factura del pasado rompe todas las siguientes y se nota. Lo que Nerela no hace es remitir los registros a la AEAT. Trabajamos para que, cuando te toque cumplir, la generación de facturas con QR y registro inalterable sea automática dentro de la plataforma, sin cambiar de herramienta ni contratar software adicional. Iremos comunicando avances en el blog y por correo a medida que se acerque tu fecha.
Qué puedes hacer ya, sin esperar
Aunque tu fecha límite sea 2027, hay pasos que conviene dar cuanto antes:
- Deja de facturar en papel o en plantillas sueltas de Word/Excel. Cuanto antes centralices tu facturación en un software, más fácil será la transición cuando VeriFactu sea obligatorio para tu colectivo.
- Habla con tu gestoría sobre qué fecha exacta te corresponde según tu situación como autónomo.
- Verifica que el software que uses (o vayas a contratar) tenga un plan claro de adaptación a VeriFactu, no solo una promesa genérica.
Preguntas frecuentes
¿Qué es VeriFactu?+
VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Obliga a que el software de facturación garantice la integridad e inmutabilidad de cada factura mediante un encadenamiento de hash SHA-256, e incluya un código QR oficial en cada factura.
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu para psicólogos?+
Las fechas concretas por tipo de contribuyente varían según la fuente y la normativa sigue evolucionando. Algunas referencias sitúan a los autónomos desde el 1 de julio de 2026, y a otros colectivos profesionales (abogados, psicólogos, consultores, fisioterapeutas, diseñadores) en torno al 1 de julio de 2027, con firma electrónica y remisión directa a la AEAT. Conviene confirmar la fecha exacta que te corresponde con tu gestoría o en la sede electrónica de la AEAT.
¿Qué pasa si no cumplo con VeriFactu?+
El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal, además de la pérdida de validez fiscal de las facturas emitidas de forma no conforme.
¿Nerela ya cumple con VeriFactu?+
En Nerela nos estamos preparando activamente para que nuestra facturación cumpla con los requisitos de VeriFactu antes de las fechas de obligación. Iremos informando en el blog y por correo a medida que se acerque la fecha que te corresponda.
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