Software-Vergleich für Psychotherapeuten in Deutschland
Der deutsche Markt hat etablierte, KBV-zertifizierte Systeme — dieser Vergleich nennt sie beim Namen, sagt ehrlich, für wen sie gebaut sind, und wo Nerela als einfachere Alternative für die Privatpraxis passt.
Elefant, psyprax, Epikur, SMARTY: die etablierten Systeme für Kassensitz-Praxen
Der Markt für psychotherapeutische Praxisverwaltungssysteme (PVS) wird von vier Anbietern dominiert: Elefant von HASOMED (Marktführer, rund 31 % Marktanteil), psyprax (rund 31 %, reines Abo-Modell ab 50€/Monat), Epikur (rund 15 %, ab 29,50€/Monat nach Einrichtungsgebühr) und SMARTY (rund 12 %, lokal installierte Software statt Cloud, einmalige Lizenzgebühr plus Jahresgebühr).
Alle vier sind KBV-zertifiziert: Sie decken die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen (EBM-Katalog, Kontingente in Echtzeit), die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) und die Dokumentationspflichten ab, die ein Kassensitz verlangt. Die TI-Anbindung allein kostet bei den meisten Anbietern zusätzlich mehrere tausend Euro einmalig.
Wichtig, ehrlich gesagt: Diese Systeme sind für Praxen mit Kassensitz gebaut. Wenn du gesetzlich Versicherte über deinen Kassensitz abrechnest, brauchst du ein KBV-zertifiziertes System mit TI-Anbindung — das ist keine Kür, sondern Pflicht. Nerela ersetzt das nicht und will es nicht ersetzen.
Für wen Nerela eine Alternative ist
Nerela ist für die Privatpraxis gedacht: Psychotherapeuten ohne Kassensitz, die privat oder über das Kostenerstattungsverfahren abrechnen und keine TI-Anbindung oder EBM-Abrechnung benötigen. Für diesen Fall sind die etablierten KBV-Systeme oft mehr, als gebraucht wird — mit entsprechend höherem Preis und Einrichtungsaufwand.
- Kalender und öffentliche Online-Terminseite
- Strukturierte Patientenakte und Sitzungsnotizen
- Automatische Rechnung mit fortlaufender Nummerierung, GOÄ-Analogziffern von Hand eintragbar
- Automatische Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp — keines der vier etablierten Systeme bietet WhatsApp nativ an
- Datenhosting in der Europäischen Union, ab 19€/Monat ohne Einrichtungsgebühr
Allgemeine Terminbuchungsplattformen
Es gibt daneben generische Buchungsplattformen für Gesundheitsberufe in Deutschland. Sie sind solide für Sichtbarkeit und Terminbuchung, aber nicht für Psychotherapie entwickelt: keine strukturierte klinische Akte, keine dedizierten Sitzungsnotizen, und eine Abrechnung, die die Besonderheiten der Umsatzsteuerbefreiung nach § 4 Nr. 14 UStG nicht abbildet.
Excel-Tabelle und Papierkalender
Kostenlos und vertraut, funktionieren sie, solange die Patientenzahl gering bleibt. Die Grenze zeigt sich beim Volumen: von Hand verschickte Erinnerungen, einzeln übertragene Rechnungen und kein Überblick über Einnahmen oder Ausfälle des Monats. Siehe unseren Artikel zur Patientenakte und Sitzungsnotizen.
Was keine Software ersetzt
Weder Nerela noch eine andere Praxissoftware ersetzt deinen Steuerberater für dein genaues Abrechnungsregime, deine Berufshaftpflichtversicherung oder die verbindliche Auskunft deiner Kammer. Eine Software organisiert Kalender, Akte und Abrechnung — nicht die individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.
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Häufige Fragen
Kann eine allgemeine Buchungsplattform eine Praxissoftware ersetzen?+
Sie deckt die Online-Terminvergabe gut ab, aber nicht die klinische Akte, die Sitzungsnotizen oder die Besonderheiten der Abrechnung von Psychotherapie.
Welche etablierten Systeme dominieren den deutschen Markt?+
Elefant (Marktführer, ca. 31 % Marktanteil), psyprax (ca. 31 %, Abo ab 50€/Monat), Epikur (ca. 15 %, ab 29,50€/Monat) und SMARTY (ca. 12 %, lokal installiert, einmalige Lizenzgebühr). Alle vier sind KBV-zertifiziert für die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen und die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) — Voraussetzungen, die nur mit Kassensitz relevant sind.
Ersetzt eine Praxissoftware den Steuerberater?+
Nein. Sie erleichtert Kalender, Patientenakte und Abrechnung, aber dein genaues Abrechnungsregime bleibt eine Frage für deinen Steuerberater.
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Nerela ist die Software für Psychotherapiepraxen: Kalender mit Online-Terminvergabe, Patientenakte, Sitzungsnotizen, Abrechnung und Berichte — alles an einem Ort, mit Datenhosting in der Europäischen Union. Schreib uns auf WhatsApp und wir erklären dir, wie Nerela für deine Praxis aussehen würde.
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