Kolik stojí provoz praxe bez programu pro psychology
„Vystačím si s diářem a excelovou tabulkou“ je běžná věta na začátku praxe — a na malém počtu klientů skutečně funguje. Problém je, že náklady bez programu nezmizí, jen se schovají: v zapomenutých termínech, v hodinách strávených ruční fakturací a v čase ztraceném hledáním poznámek z minulého sezení. Tady je rozpad toho, kde se tyto náklady reálně skrývají.
Skrytý náklad č. 1: zapomenuté a zrušené termíny
Bez systematických připomínek se klient snadno spolehne jen na vlastní paměť — a zapomene. Zahraniční průzkumy praxí bez systému připomínek běžně uvádí míru absencí bez omluvy v jednotkách až nízkých desítkách procent, podle typu praxe a klientely; přesné české číslo se nedá ověřit, ale mechanismus je stejný bez ohledu na zemi: každé zapomenuté sezení je ztracený příjem za hodinu, kterou jste jinak mohli nabídnout dalšímu klientovi. Automatická připomínka den předem — přes WhatsApp, e-mail, nebo obojí — tento náklad výrazně snižuje bez jakékoli další práce navíc.
Skrytý náklad č. 2: ruční fakturace a účetnictví
Vystavování dokladu po každém sezení ručně — v šabloně, v tabulce, nebo dokonce papírově — zabere čas, který se ve výsledku sčítá na hodiny měsíčně, a s tím i riziko chyby v částce nebo v datu. Přidejte k tomu čas strávený dohledáváním, kdo ještě nezaplatil, a součet za měsíc snadno přesáhne cenu programu, který to řeší automaticky.
Skrytý náklad č. 3: rozptýlená evidence klientů
Papírové poznámky, tabulka pro rozvrh a další aplikace pro platby — když jsou informace o jednom klientovi rozdělené na tři místa, hledání předchozí poznámky před dalším sezením zabere minuty, které se sčítají, a riziko, že se něco ztratí nebo zapomene zabezpečit podle GDPR, roste s každým dalším místem, kde se citlivá data ukládají.
Kolik to dělá měsíčně — orientační výpočet
| Položka | Odhad času měsíčně | Co to reálně stojí |
|---|---|---|
| Ruční fakturace a dohledávání plateb | 2-4 hodiny | Čas, který mohl být dalším sezením |
| Ztracená sezení bez připomínky | 1-3 sezení | Přímý ušlý příjem za každé z nich |
| Hledání poznámek a rozptýlená evidence | 1-2 hodiny | Čas i riziko chyby před sezením |
Orientační srovnání: plán Samostatný stojí od 499 Kč CZK/měsíc (přibližně 470 Kč). Pokud program pomůže zachránit jen jedno až dvě sezení měsíčně, která by jinak propadla bez připomínky, cena se vrátí ještě ten samý měsíc.
Co program řeší a co ne
Software jako Nerela sníží administrativní zátěž a počet zapomenutých termínů, ale nenahradí marketing pro nové klienty ani rozhodnutí, jestli pracovat nezávisle nebo v centru — to je samostatná otázka, kterou rozebíráme v článku nezávislá praxe, nebo centrum pro psychology. Řeší ale přesně to, co se dá řešit systémem: rozvrh, karta klienta, platby a připomínky na jednom místě.
Jak si spočítat vlastní náklad bez programu
- Sečtěte hodiny měsíčně, které strávíte fakturací, dohledáváním plateb a hledáním poznámek.
- Odhadněte počet sezení měsíčně, která propadnou bez omluvy nebo bez připomínky.
- Vynásobte ušlá sezení vaší běžnou cenou za hodinu.
- Porovnejte součet s cenou programu — u většiny praxí se rozdíl ukáže hned v prvním měsíci.
Přestaňte počítat ztracené hodiny
Rozvrh, připomínky a fakturace na jednom místě — od 470 Kč měsíčně. 14 dní zdarma, bez karty.
Často kladené otázky
Kolik reálně stojí vedení praxe bez žádného programu?+
Nedá se to shrnout jedním přesným číslem pro celé Česko, ale skládá se ze tří částí: hodiny strávené ruční fakturací a dohledáváním plateb, ušlý příjem za sezení zapomenutá bez připomínky, a čas ztracený hledáním rozptýlených poznámek o klientech. U typické praxe jde v souhrnu o víc hodin měsíčně, než by stálo zavedení programu, který tyto úkoly zvládá automaticky.
Vyplatí se program i pro psychologa s malým počtem klientů?+
Ano — cena od 470 Kč měsíčně se u většiny praxí vrátí, pokud program zachrání jen jedno až dvě sezení měsíčně, která by jinak propadla bez připomínky. Čím méně klientů máte, tím víc bolí každé jednotlivé zapomenuté sezení v poměru k celkovému příjmu.
Nahradí program účetní, nebo fiskální doklad?+
Ne přímo. Nerela generuje platební doklady a přehled plateb od klientů, ale to, zda potřebujete formální fakturu s náležitostmi podle zákona o DPH nebo jen jednoduchý doklad o platbě, závisí na vašem statusu OSVČ a registraci k DPH — to je vhodné probrat s vlastním účetním.
Od 470 Kč měsíčně — ušetřený čas se vrátí hned první měsíc
Připomínky přes WhatsApp, karta klienta a platební dokumenty na jednom místě, bez ruční práce navíc.
14 dní zdarma, bez karty · Bez závazků · Podpora na WhatsAppu
Nerela je software pro psychology a psychoterapeutická centra: rozvrh, karta klienta, poznámky ze sezení, platební dokumenty a připomínky přes WhatsApp — vše na jednom místě. Data jsou chráněna šifrováním a zálohami, přístup je oddělený podle rolí. Začněte se 14 dny zdarma, bez karty.
Začít s Nerelou — 14 dní zdarma →