Migrer du papier ou d'un tableur vers un logiciel de gestion : comment faire sans rien perdre
« Ça a l'air bien, mais j'ai déjà des années de dossiers dans mon classeur / mon tableur » est l'objection la plus fréquente avant de changer d'outil. C'est une inquiétude légitime — voici comment migrer sans perdre ton historique ni interrompre ton activité.
Pourquoi la migration fait peur (et pourquoi elle est plus simple qu'il n'y paraît)
La crainte la plus fréquente n'est pas le logiciel lui-même, mais la transition : perdre des rendez-vous en cours de route, devoir tout ressaisir à la main, ou se retrouver bloqué entre deux systèmes le temps de la bascule. En pratique, une migration bien préparée se fait sans interruption de ton activité — le tout est de la préparer, pas de l'improviser un lundi matin.
Ce qu'il faut préparer avant de migrer
- La liste de tes patients actifs, avec leurs coordonnées et, si tu les as, leurs informations de mutuelle.
- Les rendez-vous déjà planifiés dans les semaines à venir, pour qu'ils n'échappent pas à la bascule.
- Tes types de séance (durée, tarif, format) tels que tu veux qu'ils apparaissent dans le nouveau système.
- Une décision claire sur les anciens dossiers : les garder archivés tels quels, ou en ressaisir une synthèse.
Comment se passe l'import chez Nerela
Tu importes tes patients depuis un fichier CSV et, si tu préfères ne pas le faire seul, l'équipe qui construit Nerela le fait avec toi : configuration de ton agenda, de tes types de séance et import de tes patients lors d'une session de travail dédiée. Tu parles directement avec l'équipe produit, pas avec un ticket de support générique.
Que faire de tes anciens dossiers papier
Rien ne t'oblige à tout retyper. Beaucoup de psychologues choisissent de garder les dossiers papier des patients suivis avant la migration archivés tels quels, comme historique consultable en cas de besoin, et de démarrer le suivi numérique — notes de séance, antécédents, points d'attention — à partir du jour de la bascule. Une simple ligne dans le nouveau dossier (« historique antérieur sur papier, archivé ») suffit à garder la trace. Notre article sur dossier patient et notes de séance détaille ce qu'un dossier bien structuré contient à partir de ce moment-là.
Assurer la continuité pendant la transition
La plupart des cabinets font tourner les deux systèmes en parallèle une à deux semaines : l'ancien pour ce qui a déjà été planifié avant la bascule, le nouveau pour tout ce qui est créé après. Ça évite le double-booking et laisse le temps de vérifier que tout fonctionne comme attendu avant d'abandonner complètement l'ancien système.
Sécurité pendant et après la migration : une fois tes données dans Nerela, elles sont chiffrées et hébergées dans l'Union européenne, avec des sauvegardes automatiques régulières — plus besoin de te demander où est la dernière version à jour de ton tableur. Le détail complet est dans notre article RGPD et données de santé pour psychologues en Belgique.
Ta migration, avec l'équipe qui construit Nerela
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Questions fréquentes
Dois-je ressaisir tout mon historique de patients à la main ?+
Non. Tu peux importer tes patients depuis un fichier CSV, et si tu préfères, l'équipe Nerela le fait avec toi : configuration de l'agenda, des types de séance et import lors d'une session de travail dédiée.
Puis-je migrer en cours d'année sans interrompre mon activité ?+
Oui. La plupart des cabinets font tourner les deux systèmes en parallèle une à deux semaines — l'ancien pour les rendez-vous déjà pris, le nouveau pour tout ce qui est créé après la bascule — le temps de vérifier que tout fonctionne comme attendu.
Que deviennent mes anciens dossiers papier après la migration ?+
Rien ne t'oblige à tout retyper. Beaucoup de psychologues gardent les anciens dossiers papier archivés tels quels comme historique, et démarrent le suivi numérique à partir de la migration — une note dans le nouveau dossier suffit à indiquer qu'un historique antérieur existe sur papier.
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